gemäß Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung und Veröffentlichung
personenbezogener Daten zur im Rahmen der Vertreterwahl
Um unseren datenschutzrechtlichen Pflichten nachzukommen, teilen wir Ihnen hiermit
gemäß Artikel 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die
erforderlichen Informationen mit:
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Wohnungsgenossenschaft Heimkehr eG
Hildesheimer Str. 89
30169 Hannover
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Vertreterwahl-Portal. Der Schutz Ihrer
persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug
auf Ihre Daten haben.
Sollten Sie Fragen haben oder eine Kontaktaufnahme zu unserem Datenschutzbeauftragten wünschen, so ist dies unter folgender E-Mail-Adresse möglich:
datenschutzteam003@drbg.de
Die Daten, die Sie in diesem Portal eingeben, werden ausschließlich für die Durchführung der Vertreterwahl der Wohnungsgenossenschaft verwendet. Dazu gehören insbesondere:
• Registrierung und Darstellung der Kandidaten für die Wahl
• Bereitstellung der Kandidatenprofile auf dem Portal bis zum Ende der Wahl
• ggf. Veröffentlichung eines optionalen Fotos
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit § 43a Abs. 1 und Abs. 6 Genossenschaftsgesetz, § 31 der Satzung sowie den
Regelungen der Wahlordnung der Heimkehr eG vom 24.05.2016. Darüber hinausgehende, freiwillige Informationen werden nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1
UAbs. 1 lit. a) DSGVO genutzt, die Sie durch das Setzen eines Häkchens erteilen und
jederzeit widerrufen können.
Im Rahmen der Kandidatur werden folgende Daten erhoben:
Pflichtangaben:
• Name
• Mitgliedsnummer
• Wahlbezirk
• Kontaktinformationen (z. B. E-Mail-Adresse)
• Kurze Vorstellung / Bewerbungstext
Optionale Angaben:
• Foto
• Weitere persönliche Angaben (z. B. Alter)
Personenbezogene Daten werden ausschließlich für den Zeitraum gespeichert, in dem
sie zur Durchführung der Wahl, zur Dokumentation des Wahlvorgangs sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Nach Beendigung der Wahl
und Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfristen erfolgt entweder die Löschung
oder Anonymisierung dieser Daten.
Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet wurden, werden nach einem
erfolgten Widerruf oder spätestens mit dem Ende der jeweiligen Wahlperiode gelöscht.
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an jene Stellen weitergegeben,
die mit der Durchführung oder Organisation der Vertreterwahl betraut sind. Dazu zählen
insbesondere der Wahlvorstand, die internen Verwaltungsbereiche der Genossenschaft
sowie Electric Paper Informationssysteme GmbH. Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein
Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht und ist auch nicht vorgesehen.
Sie haben das Recht, Ihre zuvor erteilte Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung
Ihrer freiwilligen Angaben sowie Fotoaufnahmen für die oben genannten Zwecke jederzeit zu widerrufen.
Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt bis zu dem Zeitpunkt, an dem
Sie Ihren Widerruf ausdrücklich erklären. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt
rechtmäßig und wird durch den Widerruf nicht berührt.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt und ist auch nicht vorgesehen.
Gemäß Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht,
Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
Darüber hinaus können Sie Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung oder – sofern eine
Löschung nicht möglich ist – Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit gemäß den Artikeln 16 bis 18 und 20 DSGVO geltend machen.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren
Datenschutzbeauftragten.
Zudem steht Ihnen das Recht zu, sich jederzeit bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht
im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften erfolgt, bitten wir Sie höflich,
sich mit unserem Datenschutzbeauftragten in Verbindung zu setzen.
